Cách gửi bì thư 370 và bì thư 520 tại Nhật

Chào các bạn, bì thư 370 và bì thứ 520 là một trong các dịch vụ tiện ích của bưu điện Nhật Bản. Tên gọi chung của bì thư 370 và 530 là Letterpack (レターパック : gói hàng trong túi thư). Đây là dịch vụ cho phép gửi hàng khắp Nhật Bản với cùng một mức giá (370 Yên, 520 Yên). Dịch vụ bì thư 370 và bì thư 520 có một số điểm giống và khác nhau. Trong bài viết này, Tự học online sẽ hướng dẫn các bạn tìm hiểu chi tiết về cách gửi hai loại bì thư này, cũng như những điểm cần lưu ý khi gửi bì thư 370 và bì thư 520 tại Nhật.

 Bì thư 370

Bì thư 370 là loại bì thư có giá 370 Yên cho một lần gửi hàng tới bất cứ tỉnh nào của Nhật. Tên tiếng Nhật của bì thư 370 là レターパックライト (letter pack light : túi thư gửi hàng loại nhẹ). Trước tháng 10/2019, giá bì thư này là 360 Yên. Sau 10/2019, khi thuế tiêu dùng tại Nhật tăng từ 8% lên 10%, bì thư 360 Yên lên giá thành bì thư 370 Yên

Bì thư 370 có kích cỡ của 1 tờ giấy khổ A4 (340mmx 248mm), rất thuận lợi cho việc gửi các loại hàng có kích cỡ nhỏ, khối lượng không quá lớn tới các tỉnh tại Nhật.

Khối lượng hàng cho phép là không quá 4kg/ 1 bì thư. Chiều dày của bì thư sau khi cho hàng vào trong không quá 3cm.

Những hàng hóa phù hợp để gửi bằng bì thư 370

Bì thư 370 được khuyến nghị dùng để gửi các loại hàng hóa khô có kích cỡ nhỏ và khối lượng không quá lớn như : các loại giấy tờ, sách báo, văn phòng phẩm, quần áo hoặc các sản phẩm làm bằng vải …

Những hàng hóa không nên gửi bằng bì thư 370

Không nên gửi nhưng hàng hóa sau khi sử dụng bì thư 370 :

• Đồ dễ vỡ như : thủy tinh, đồ gốm …
• Đồ dễ hỏng như cácđồ điện tử dễ hỏng, máy móc tinh xảo
• Sản phẩm nghệ thuật khó thay thế…
• Tiền mặt hàng quý giá
• Vật liệu dễ gây nổ, vật liệu độc hại

Lưu ý khi gửi bằng bì thư 370

Bưu điện sẽ không tiếp nhận các trường hợp :

• Bì thư 370 có khối lượng vượt quá 4kg hoặc có độ dày >3cm.
• Miếng dán của bì thư bì bỏnghỏng, bì thư bị gia công cắn dán thêm (các bạn nên để nguyên trạng bì thư. Nếu bì thư lớn hơn hàng hóa, các bạn có thể bọc hoặc cho thêm đồ lót để bảo vệ đồ).
• Phần ghi giá bì thư bị bẩn hay bì thư bị hỏng rách.
• Trong quá trình gửi nếu hàng hóa bị hư hỏng, bưu điện không có trách nhiệm bồi thường.
• Các bạn có thể dán tăng cường miệng bì thư bằng băng dán, tuy nhiên không được dán che phần thể hiện giá bì thư.
• Không thể chỉ định giờ giao hàng giống như nhiều hình thức giao hàng khác.
• Không thể sử dụng hình thức trả tiền khi nhận hàng (代引き）. Do vậy hình thức này người bán thường yêu cầu người mua trả trước tiền thông qua chuyển khoản …

Trình tự gửi và nhận bì thư 370

Bước 1 : Mua bì thư 370

Bạn có thể mua bì thư 370 tại bưu điện hoặc các cửa hàng tiện lợi hoặc mua tại cửa hàng bán bì thư online của bưu điện. Mua bì thư tại bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi thì có thể mua lẻ. Mua tại cửa hàng bán bì thư online thì phải mua theo pack 20 bì thư 1 lần mua.

Bước 2 : Đóng gói hàng

Ghi thông tin vào bì thư, cho hàng hóa vào trong bì thư và dán lại. Không cần dán tem lên bì thư.

Với những bì thư cũ (đã mua với giá 360 Yên) thì phải dán thêm tem để cho đủ giá 370 Yên.

Cách viết bì thư 370 :

Ghi thông tin lên bì thư 370 khá đơn giản :

Khu vực To (ghi thông tin người nhận).

(1) Vị trí số 1 : Ghi mã bưu điện của nơi nhận. Nếu chưa biết cách tra mã bưu điện, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài mã bưu điện Nhật Bản

(2) Address : địa chỉ người nhận.

(3) Name : Tên người Nhận. Với tên người Việt các bạn có thể ghi bằng Katakana. Nếu chưa biết cách chuyển tên mình hoặc tên người nhận sang Katakana, các bạn có thể tham khảo bài viết : chuyển tên tiếng Việt sang tiếng Nhật

(4) Telephone number : Số điện thoại người nhận.

Khu vực From các bạn ghi thông tin người gửi tương tự như khu vực thông tin người nhận. Các bạn nên ghi thêm mã bưu điện giống như trong hình mẫu minh họa.

Cuối cùng các bạn ghi mô tả nội dung hàng hóa. ví dụ : 書類 : giấy tờ.

Bước 3 : Gửi bì thư tới bưu điện

Tiếp theo các bạn mang hàng tới bưu điện hoặc quầy nhận hàng bưu điện gần Nhất (tìm google Map key : 郵便局 để biết bưu điện gần bạn). Các bạn có thể đưa cho nhân viên tại quầy hoặc cho trực tiếp vào hòm thư tại bưu điện (1 số hòm thư không thể cho bì thư 370 vào được).

Nếu gửi lần đầu các bạn nên đưa cho nhân viên bưu điện để họ check xem gói hàng có đủ tiêu chuẩn không. Nếu đã gửi nhiều lần cùng loại hàng hóa, các bạn có thể gỡ miếng dán chứa mã bưu kiện (xem hình mục nhận hàng) và cho vào hòm thư.

Bước 4 : Nhận hàng

Tiếp theo bưu điện sẽ chuyển hàng tới người nhận. Người nhận sẽ nhận hàng từ nhân viên bưu điện.

Các bạn có thể tra cứu tình trạng hàng gửi đi bằng mã bưu kiện có ghi trên bì thư (khu vực khoanh đỏ). Nếu chưa biết cách tra, các bạn có thể tham khảo bài : tra cứu tình trạng hàng tại Nhật.

Nếu hàng gửi tới mà người nhận không có nhà, các bạn sẽ nhận được giấy báo hàng chuyển tới khi vắng nhà. Hàng sẽ được mang lại bưu điện. Các bạn có thể tham khảo hướng dẫn hẹn gửi lại hàng tại Nhật để nhận lại hàng.

Gửi bì thư 370 mất bao lâu?

Tùy khoảng cách giữa người nhận và người gửi, nếu không có bất thường (bão tuyết, ngập lụt, động đất…) thì sẽ mất khoảng 1 tới 3 ngày để bưu điện chuyển hàng.

Bì thư 520

Bì thư 520 là loại bì thư có giá 520 Yên cho một lần gửi hàng tới bất cứ tỉnh nào của Nhật. Tên tiếng Nhật của bì thư 520 là レターパックプラス(letter pack plus : túi thư gửi hàng loại nhẹ). Trước tháng 10/2019, giá bì thư này là 510 Yên. Sau 10/2019, khi thuế tiêu dùng tại Nhật tăng từ 8% lên 10%, bì thư 510 Yên lên giá thành bì thư 520 Yên

Bì thư 520 có kích cỡ của 1 tờ giấy khổ A4 (340mmx 248mm), rất thuận lợi cho việc gửi các loại hàng có kích cỡ nhỏ, khối lượng không quá lớn tới các tỉnh tại Nhật.

Khối lượng hàng cho phép là không quá 4kg/ 1 bì thư. Chiều dày của bì thư sau khi cho hàng vào trong có thể dày hơn 3cm.

Những hàng hóa phù hợp để gửi bằng bì thư 520

Bì thư 520 được khuyến nghị dùng để gửi các loại hàng hóa khô có kích cỡ nhỏ và khối lượng không quá lớn như : các loại giấy tờ, sách báo, văn phòng phẩm, quần áo hoặc các sản phẩm làm bằng vải …

Những hàng hóa không nên gửi bằng bì thư 520

Không nên gửi nhưng hàng hóa sau khi sử dụng bì thư 520 :

• Đồ dễ vỡ như : thủy tinh, đồ gốm …
• Đồ dễ hỏng như các đồ điện tử dễ hỏng, máy móc tinh xảo
• Sản phẩm nghệ thuật khó thay thế…
• Tiền mặt hàng quý giá
• Vật liệu dễ gây nổ, vật liệu độc hại

Lưu ý khi gửi bằng bì thư 520

Bưu điện sẽ không tiếp nhận các trường hợp :

• Bì thư 520 có khối lượng vượt quá 4kg.
• Miếng dán của bì thư bì bỏng hỏng, bì thư bị giacông cắn dán thêm (các bạn nên để nguyên trạng bì thư. Nếu bì thư lớn hơn hàng hóa, các bạn có thể bọc hoặc cho thêm đồ lót để bảo vệ đồ).
• Phần ghi giá bì thư bị bẩn hay bì thư bị hỏng rách.
• Trong quá trình gửi nếu hàng hóa bị hư hỏng, bưu điện không có trách nhiệm bồi thường.
• Các bạn có thể dán tăng cường miệng bì thư bằng băng dán, tuy nhiên không được dán che phần thể hiện giá bì thư.
• Không thể chỉ định giờ giao hàng giống như nhiều hình thức giao hàng khác.
• Không thể sử dụng hình thức trả tiền khi nhận hàng (代引き）. Do vậy hình thức này người bán thường yêu cầu người mua trả trước tiền thông qua chuyển khoản …
• Không nhận bì thư đã tháo miếng dán chứng nhận chuyển phát (配達証)

Trình tự gửi và nhận bì thư 520

Bước 1 : Mua bì thư 520

Bạn có thể mua bì thư 520 tại bưu điện hoặc các cửa hàng tiện lợi hoặc mua tại cửa hàng bán bì thư online của bưu điện. Mua bì thư tại bưu điện hoặc cửa hàng tiện lợi thì có thể mua lẻ. Mua tại cửa hàng bán bì thư online thì phải mua theo pack 20 bì thư 1 lần mua.

Bước 2 : Đóng gói hàng

Ghi thông tin vào bì thư, cho hàng hóa vào trong bì thư và dán lại. Không cần dán tem lên bì thư.

Với những bì thư cũ (đã mua với giá 510 Yên) thì phải dán thêm tem để cho đủ giá 520 Yên.

Cách viết bì thư 520 :

 

Ghi thông tin lên bì thư 520 khá đơn giản :

Khu vực To (ghi thông tin người nhận).

(1) Vị trí số 1 : Ghi mã bưu điện của nơi nhận. Nếu chưa biết cách tra mã bưu điện, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài mã bưu điện Nhật Bản

(2) Address : địa chỉ người nhận.

(3) Name : Tên người Nhận và Telephone number : Số điện thoại người nhận.

(4) Ghi mã bưu điện người gửi, địa chỉ người, tên người gửi và số điện thoại

(5) Cuối cùng các bạn ghi mô tả nội dung hàng hóa. ví dụ : 書類 : giấy tờ.

Bước 3 : Gửi bì thư tới bưu điện

Tiếp theo các bạn mang hàng tới bưu điện hoặc quầy nhận hàng bưu điện gần Nhất (tìm google Map key : 郵便局 để biết bưu điện gần bạn). Các bạn có thể đưa cho nhân viên tại quầy hoặc cho trực tiếp vào hòm thư tại bưu điện (1 số hòm thư không thể cho bì thư 520 vào được).

Nếu gửi lần đầu các bạn nên đưa cho nhân viên bưu điện để họ check xem gói hàng có đủ tiêu chuẩn không. Nếu đã gửi nhiều lần cùng loại hàng hóa, các bạn có thể gỡ miếng dán chứa mã bưu kiện (xem hình mục nhận hàng) và cho vào hòm thư.

Bì thư 520 có thể hẹn bưu điện tới lấy hàng.

Bước 4 : Nhận hàng

Tiếp theo bưu điện sẽ chuyển hàng tới người nhận. Người nhận sẽ nhận hàng từ nhân viên bưu điện. Cần phải ký nhận khi nhận hàng trong bì thư 520

Các bạn có thể tra cứu tình trạng hàng gửi đi bằng mã bưu kiện có ghi trên bì thư (khu vực khoanh đỏ). Nếu chưa biết cách tra, các bạn có thể tham khảo bài : tra cứu tình trạng hàng tại Nhật.

Nếu hàng gửi tới mà người nhận không có nhà, các bạn sẽ nhận được giấy báo hàng chuyển tới khi vắng nhà. Hàng sẽ được mang lại bưu điện. Các bạn có thể tham khảo hướng dẫn hẹn gửi lại hàng tại Nhật để nhận lại hàng.

Gửi bì thư 520 mất bao lâu?

Tùy khoảng cách giữa người nhận và người gửi, nếu không có bất thường (bão tuyết, ngập lụt, động đất…) thì sẽ mất khoảng 1 tới 3 ngày để bưu điện chuyển hàng.

Bì thư 180 Yên

Ngoài bì thư 370 và bì thư 520 thì Bưu điện Nhật Bản còn một dịch vụ khác là dịch vụ bì thư 180 Yên – 180 Yên để gửi hàng tới khắp Nhật Bản. Tên gọi スマートレター  (smart letter). Đây là loại bì thư cỡ A5 (25cm×17cm). Dày không quá 5cm. Trọng lượng <= 1kg

Bì thư 180 thường được sử dụng để gửi các vật nhỏ : giấy tờ, quà nhỏ, sách, đĩa, bút vở văn phòng, phụ kiện điện thoại, tất, găng tay …

Cách gửi bì thư 180 ở nhật :

1. Mua bì thư 180 Yên tại bưu điện, combini hoặc các shop bán online của bưu điện
2. Ghi tên vào khu người Nhật (あて名),cho đồ cần gửi vào trong bì thư và dán lại. Không cần dán tem thư
3. Mang tới bưu điện, gửi tại quầy nhận hàng
4. Người nhận nhận hàng

Lưu ý : bì thư 180 Yên không thể dùng dịch vụ tra cứu hàng gửi đi tại Nhật (muốn tra cứu được các bạn phải chuyển sang dịch vụ Letter pack (bì thư 370 Yên hoặc bì thư 520 Yên), bì thư 180 Yên không chuyển vào thứ 7 – chủ Nhật. Nếu trong quá trình vận chuyển có bị hư hỏng hoặc mất cũng không được bồi thường.

Trên đây là nội dung hướng dẫn chi tiết cách gửi bì thư 370 và bì thư 520 tại Nhật. Nếu có thắc mắc liên quan tới việc gửi bì thư tại Nhật, các bạn hãy comment phía dưới bài viết nhé !

We on social : Facebook - Youtube - Pinterest