Giới thiệu một số văn bản hành chính tiếng Nhật

令和△△年△△月△△日
Reiwa nen gatsu niche
Ngày ~ Tháng ~ Năm ~ Lệnh Hòa

営業部長殿
… Eigyou buchou dono
Kính gửi trưởng phòng kinh doanh

営業第一課
Eigyou dai ichi ka
Phòng kinh doanh số 1

○○　○○　印
In
(Tên người viết đơn) Đóng dấu

遅 刻 届
Chikoku todoke
ĐƠN XIN ĐI TRỄ

このたび、下記の理由により遅刻いたしますので、ここにお届けいたします。
Kono tabi, kaki no riyuu ni yori chikoku itashimasu node, koko ni o todoke itashimasu.
Tôi xin phép nộp đơn này vì tôi sẽ tới công ty trễ với lý do như bên dưới.

記
Ki
Ghi chép

１．遅刻日時　　　令和△△年△△月△△日（○○時間遅刻）
Chikoku nichiji – Reiwa △ △ nen △ △ gatsu △ △ nichi (￮￮ jikan chikoku)
Ngày giờ tới trễ – Ngày ~ tháng ~ năm ~ Lệnh Hòa (Đi muộn ~ tiếng)

※ 午前１２じ出社予定
※ Gozen 12 ji shussha yotei
※ Dự kiến 12 giờ trưa đến công ty

２．遅刻理由　　　健康診断の再検査を東京ホスピタル病院で受けるため
Chikoku riyuu – Kenkou shindan no sai kensa wo Toukyou hosupitaru byouin de ukeru tame
Lý do tới trễ – Tái kiểm tra sức khỏe tại bệnh viện Tokyo Hospital

３．添付書類　　　健康診断書の写し１通
Tenpu shorui – Kenkoushindan-sho no utsushi 1 tsuu
Tài liệu đính kèm -1 bản photo giấy khám sức khỏe

４．備　考　　　   東京ホスピタル病院の紹介状の写し１通
Bikou – Toukyou hosupitaru byouin no shoukaijou no utsushi 1 tsuu
Ghi chú – 1 bản photo giấy giới thiệu của bệnh viện Tokyo Hospital

以上
Ijou
Hết

令和△△年△△月△△日
Reiwa ~ nen ~ gatsu ~ niche
Ngày ~ Tháng ~ Năm ~ Lệnh Hòa

○○○○株式会社御中
… Kabushikigaisha onchuu
Kính gửi công ty TNHH ~

内　定　承　諾　書
Naitei Shoudakusho
BẢN CAM KẾT LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY

私は、貴社の△△年△△月△△日付の採用内定通知書を受領いたしました。つきましては、入社取り消し等の貴社へご迷惑をおかけするような行為をしないことをここにお約束し、貴社へ就職することを承諾いたします。
Watashi wa, kisha no △△ nen △ △ gatsu △ △ nichi tsuke no saiyou naitei tsuuchi-sho wo juryou itashimashita. Tsukimashiteha, nyuusha torikeshi-tou no kisha e gomeiwaku wo okake suru youna koui wo shinai koto wo koko ni o yakusoku shi, kisha e shuushoku suru koto wo shoudaku itashimasu.
Tôi đã nhận được giấy thông báo trúng tuyển của quý công ty vào ngày ~ tháng ~ năm ~. Do đó, tôi hứa sẽ không gây ra bất kì hành vi nào như từ chối gia nhập công ty khiến quý công ty gặp rắc rối, và tôi xin cam kết sẽ làm việc tại quý công ty.

ただし、内定期間中に下記の事項に該当する場合は、内定を取り消されても異議のないことを承諾いたします。
Tadashi, naitei kikan-chuu ni kaki no jikou ni gaitou suru baai wa, naitei wo torikesarete mo igi no nai koto wo shoudaku itashimasu.
Tuy nhiên, nếu trong thời gian tôi trúng tuyển mà xảy ra các trường hợp như dưới đây, tôi sẽ chấp nhận bị công ty hủy kết quả trúng tuyển mà không phản đối.

記
Ki
Ghi chép

1. 令和△△年△△月に学校を卒業できなかったとき
   Reiwa △ △ nen △ △ gatsu ni gakkou wo sotsugyou dekinakatta toki
   Khi không thể tốt nghiệp vào ngày ~ tháng ~ năm ~ Lệnh Hòa
2. 採用にあたり提出した書類に虚偽があったとき
   Saiyou ni atari teishutsu shita shorui ni kyogi ga atta toki
   Khi các tài liệu ứng tuyển có sự gian lận
3. 病気、事故等により、就労に耐えられないとき
   Byouki, jiko-tou ni yori, shuurou ni tae rarenai toki
   Khi bị bệnh, tai nạn, mất khả năng làm việc
4. 刑事事件等を起こし、起訴されたとき
   Keiji jiken-tou wo okoshi, kiso sareta toki
   Khi xảy ra vụ án hình sự và bị khởi tố
5. その他、前各号に準ずる事由が生じたとき
   Sono hoka, zen kaku-gou ni junzuru jiyuu ga shoujita toki
   Khi xảy ra những lý do khác tương tự như các điều nêu trên

東京都○○区○○町△-△-△
Toukyou to ￮￮ ku ￮￮ chou △-△-△
Tokyo, Quận ~, Phố ~

○○　○○　　印
In
(Tên người cam kết) Đóng dấu

令和△△年△△月△△日
Reiwa ~ nen ~ gatsu ~ nichi
Ngày ~ tháng ~ năm ~ Lệnh Hòa

甲野　太郎　様
Kouno Tarou sama
Kính gửi anh Kouno Tarou

東京都○○区○○町△-△–△
Toukyouto ￮￮ ku ￮￮ chou △-△–△
Tokyo, Quận ~ Phố ~

○○○○株式会社
￮￮￮￮ Kabushikigaisha
Công ty TNHH ~

人事部長　南田　秋男　　印
Jinji buchou Minamida Akio   In
Trưởng phòng nhân sự Minamida Akio Đóng dấu

採　用　通　知　書
Saiyou tsuuchisho
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

このたびは当社の社員採用試験にご応募いただき、ありがとうございました。
Kono tabi wa tousha no shain saiyou shiken ni go oubo itadaki, arigatou gozaimashita.
Cám ơn anh vì đã ứng tuyển vào kỳ thi tuyển dụng nhân viên của công ty chúng tôi.

慎重に審査の結果、あなたは採用と決定しました。下記の書類を期日までにお届けください。なお万一、期日までにお届けがないときは、採用取り消しとなりますのでご承知ください。
Shinchou ni shinsa no kekka, anata wa saiyou to kettei shimashita. Kaki no shorui wo kijitsu made ni wo todoke kudasai. Nao man’ichi, kijitsu made ni wo todoke ga nai toki wa, saiyou torikeshi to narimasunode go shouchi kudasai.
Sau khi xem xét kĩ lưỡng, chúng tôi xin thông báo kết quả rằng, anh đã trúng tuyển vào công ty. Vui lòng nộp những tài liệu bên dưới đúng hạn định. Lưu ý, nếu không nộp đúng hạn định, kết quả trúng tuyển sẽ bị hủy.

まずはご通知申しあげます。
Mazuwa go tsuuchi moushiagemasu.
Xin trân trọng thông báo.

記
Ki
Ghi chép

期限　　令和△△年△△月△△日まで必着
Kigen   Reiwa △ △ nen △ △ gatsu △ △ nichi made hicchaku
Kì hạn  Ngày ~ tháng ~ năm ~ Lệnh Hòa

１．入社承諾書
Nyuusha shoudaku-sho
Giấy cam kết gia nhập công ty

２．その他の書類
Sonohoka no shorui
Các giấy tờ khác

‐　最終学校卒業証明書
Saishuu gakkou sotsugyou shoumei-sho
Giấy chứng nhận tốt nghiệp cấp cao nhất

‐　(○印のもの) 身元保証書
(￮ In no mono) Mimoto hoshousho
Giấy bảo lãnh nhân thân (Có đóng dấu)

‐　誓約書
Seiyaku-sho
Bản cam kết