Những thủ tục cần làm sau khi sinh con tại Nhật
Như đã đề cập ở tiêu đề, trong nội dung bài viết sau đây, Tự học online sẽ hướng dẫn các bạn về những thủ tục cần làm sau khi sinh con tại Nhật. Mời các bạn cùng theo dõi!
Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật
Thủ tục làm giấy khai sinh cho bé – 出生届
Mục lục :
Thời hạn: Trong vòng 14 ngày sau khi sinh.
Địa điểm: Văn phòng hành chính thành phố/địa phương nơi bạn sinh sống (役所 – Yakusho)
Người làm thủ tục: Bố hoặc mẹ. Trường hợp mẹ đơn thân hoặc chưa đăng ký kết hôn thì chỉ cần mẹ.
Hồ sơ:
– Giấy đăng ký khai sinh (出生届 – Shusshoutodoke – xin tại bệnh viện)
– Sổ tay sức khỏe mẹ và bé (母子健康手帳 – Boshikenkou techou)
– Con dấu của người đi đăng ký khai sinh cho con.
Lưu ý: Khi tới văn phòng hành chính làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh, các bạn nên xin luôn hai loại giấy tờ sau để tránh đi lại nhiều lần:
– 2 bản giấy chứng nhận thụ lý khai sinh (出生届受理証明書 – Shusshoutodoke juri shoumei-sho)
– 2 bản phiếu cư dân ghi tên cả gia đình (bố, mẹ, con) (住民票 – Juuminhyou)
Thủ tục trợ cấp y tế cho bé – 乳幼児医療費助成
Nếu thực hiện thủ tục này, con bạn sẽ được nhận trợ cấp chi phí y tế cho tới lúc đi học (6 tuổi).
Thời hạn: Tối đa 1 tháng sau sinh nhưng nên làm càng nhanh càng tốt. Tốt nhất nên làm luôn thủ tục này cùng với thủ tục giấy khai sinh cho con để tránh đi lại nhiều lần.
Địa điểm: Văn phòng hành chính thành phố/địa phương nơi bạn sinh sống (役所 – Yakusho)
Người làm thủ tục: Bố hoặc mẹ
Hồ sơ: Con dấu của người đi đăng ký cho bé
Thủ tục trợ cấp nuôi con – 児童手当
Khoản trợ cấp này dành cho các hộ gia đình nuôi con nhỏ. Thường áp dụng cho các hộ gia đình có con từ 0 tuổi cho tới độ tuổi tốt nghiệp trung học cơ sở. Theo quy chuẩn, mức trợ cấp 15.000 yên / tháng dành cho trẻ từ 0 đến 2 tuổi và 10.000 yên mỗi tháng dành cho trẻ từ 3 cho tới độ tuổi học sinh trung học cơ sở (đôi khi còn tùy thuộc vào chính quyền địa phương).
Thời hạn: Trong vòng 15 ngày sau sinh
Địa điểm: Văn phòng hành chính thành phố/địa phương nơi bạn sinh sống (役所 – Yakusho)
Người làm thủ tục: Bố hoặc mẹ, nhưng thường là người có thu nhập cao hơn.
Hồ sơ:
– Giấy đăng ký trợ cấp nuôi con (児童手当認定請求書 – Jidou teate nintei seikyuu sho)
– Con dấu của người đứng ra đăng ký trợ cấp nuôi con
– Thẻ hoặc sổ ngân hàng của người đăng ký trợ cấp nuôi con
– Bản copy thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証 – Kenkouhokenshou)
– Giấy tờ tùy thân của người đăng ký trợ cấp nuôi con (届け出人の本人確認書類) như: thẻ lưu trú (在留カード – Zairyuu Kaado), thẻ My number
– Giấy chứng nhận thu nhập của người đăng ký trợ cấp nuôi con (所得証明書 – Shotoku shoumei sho)
Thủ tục bảo hiểm sức khỏe – 健康保険証
Thời hạn: Tối đa 1 tháng sau sinh nhưng nên làm càng nhanh càng tốt. Tốt nhất nên làm luôn thủ tục này cùng với thủ tục giấy khai sinh cho con.
Địa điểm: Văn phòng hành chính thành phố/địa phương nơi bạn sinh sống (役所 – Yakusho). Hoặc đăng ký ngay với Bộ phận phụ trách bảo hiểm của công ty mà người nuôi dưỡng (bố hoặc mẹ) đang làm việc.
Người làm thủ tục: Bố hoặc mẹ, thường là người có thu nhập cao hơn.
Hồ sơ:
– Sổ tay mẹ và bé (母子手帳 – Boshi techou).
– Bản copy giấy khai sinh (出生届 – Shusshou todoke).
– Con dấu và thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証 – Kenkouhokenshou) của người đứng ra làm thủ tục cho con.
– Có thể chuẩn bị thêm giấy tờ tùy thân như: thẻ lưu trú (在留カード – Zairyuu Kaado), hộ chiếu hoặc thẻ My number.
Thủ tục quan trọng khác
Đối với các bé mang quốc tịch Việt Nam. Bố mẹ nên làm thêm những thủ tục quan trọng sau đây:
Thủ tục đăng ký giấy khai sinh và hộ chiếu tại Đại sứ quán
Hai thủ tục này được làm cùng lúc. Để hiểu rõ về những Thông tư – Nghị định cũng như mức phí đăng ký cấp giấy khai sinh, ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh, các bạn có thể tìm hiểu tại trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Các bạn có điều kiện thì tới tận nơi, nếu không thì gửi giấy tờ (kèm theo phong bì trả kết quả đã dán sẵn tem và địa chỉ nhà mình để đại sứ quán trả lại kết quả), gửi kèm lệ phí (nên để dư 1 chút) tới đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam :
Địa chỉ: ₸151-0062 東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
Thời hạn: Càng nhanh càng tốt.
Hồ sơ đối với trường hợp chưa đăng ký khai sinh cho trẻ tại Nhật:
– Giấy đăng ký khai sinh (Download tại đây)
– Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu kèm theo)
– Bản chính giấy chứng sinh do bệnh viện cấp (出生証明書 – Shusseishoumeisho)
– Bản chính hoặc bản copy hộ chiếu có công chứng của người đi đăng ký (bố hoặc mẹ)
– Bản chính hoặc bản copy giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có công chứng
– Bản chính hoặc bản copy có dấu công chứng của thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu kaado), phiếu cư dân (住民票 – Juuminhyou) của người đi đăng ký
– Giấy xin đổi thông tin hộ chiếu (Download tại đây)
– 2 ảnh 3,5 x 4,5 cm chụp chính diện, mắt mở, nền trắng.
Hồ sơ đối với trường hợp đã đăng ký khai sinh cho trẻ tại Nhật:
Trường hợp này thay vì giấy khai sinh, bé sẽ nhận được bản trích lục hộ tịch có giá trị tương đương.
– Giấy đăng ký trích lục hộ tịch (Download tại đây)
– Phiếu hẹn trả kết quả (Mẫu kèm theo)
– Bản chính và bản copy có dấu công chứng của giấy khai sinh đã đăng ký tại Nhật (出生届 – Shusshoutodoke)
– Bản chính hoặc bản copy hộ chiếu có công chứng
– Bản chính hoặc bản copy giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có công chứng
– Bản chính hoặc bản copy có dấu công chứng của thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu kaado), phiếu cư dân (住民票 – Juuminhyou) của người đi đăng ký
– Giấy xin đổi thong tin hộ chiếu (Download tại đây)
– 2 ảnh 3,5 x 4,5 cm chụp chính diện, mắt mở, nền trắng.
- Các bạn nên xin 2 bản giấy chứng sinh tại bệnh viện (khi phía bệnh viện hỏi thì xin 2 tờ, hoặc chủ động nói với họ). Khi đó các bạn có thể xin giấy khai sinh cho con tại Đại sứ quán, tránh một số phiền hà có thể phát sinh khi về Việt Nam
Thủ tục xin visa cho bé tại Cục xuất nhập cảnh
Thời hạn: Tối đa 1 tháng sau khi sinh
Địa điểm: Cục xuất nhập cảnh (入国管理局 – Nyuukoku kanri kyoku)
Hồ sơ:
– Giấy xin cấp tư cách lưu trú (người dưới 16 tuổi không cần dán ảnh).
– Giấy chứng nhận thụ lý khai sinh (出生届受理証明書 – Shusshoutodoke juri shoumei-sho).
– Phiếu cư dân (住民票 – Juuminhyou) có đủ thông tin gia đình bố, mẹ và con.
– Hộ chiếu của bé.
– Thẻ cư trú (在留カード – Zairyuu kaado) và hộ chiếu của bố và mẹ.
– Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元証明書 – Mimoto shoumei-sho), do người bảo lãnh viết và đóng dấu.
– Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書 – Zaishoku shoumei-sho) của người bảo lãnh, xin ở công ty.
– Giấy chứng nhận đóng thuế (納税証明書 – Nouzei shoumeisho) và Giấy chứng nhận thuế (課税証明書 – Kazei shoumeisho) của người bảo lãnh.
– Bảng câu hỏi thông tin về bố và mẹ. Có thể lấy ở Cục xuất nhập cảnh.
Như vậy, Tự học online đã giới thiệu tới các bạn về những thủ tục cần làm sau khi sinh con tại Nhật. Hi vọng những thông tin trên sẽ trở thành nguồn tham khảo hữu ích giúp các bạn bớt bỡ ngỡ khi gặp tình huống cụ thể!
