Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản
Gia hạn visa là một thủ tục quan trọng và cần thiết đối với các bạn du học sinh và những người đi làm tại Nhật Bản. Trong phạm vi bài viết sau đây, Tự học online sẽ hướng dẫn một cách chi tiết về thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản. Hãy lưu lại nếu bạn có nguyện vọng này nhé!
Xem thêm: Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật Bản
Điều kiện cần thiết để được gia hạn visa dành cho du học sinh
Mục lục :
Thời gian lưu trú mà Cục xuất nhập cảnh chấp nhận cấp cho cho du học sinh có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Có thể là 6 tháng, 1 năm, hoặc 2 năm. Để được chấp nhận gia hạn visa, các bạn du học sinh tại Nhật Bản phải đạt đủ các điều kiện dưới đây.
Điều kiện về tỷ lệ đi học
Nếu là sinh viên đại học, điều kiện về tỷ lệ đi học (出席率 – shussekiritsu) là không cần thiết. Tuy nhiên đối với các du học sinh trường Nhật ngữ hay trường Senmon, đây là điều kiện bắt buộc. Do vậy nếu các bạn nghỉ học quá hạn mức cho phép, các bạn sẽ bị buộc phải về nước nếu như không giải trình được lý do chính đáng.
Mặc dù các trường học Nhật Bản thường có thông báo tới các sinh viên quốc tế rằng, những ai có tỷ lệ đi học dưới 80% sẽ đồng nghĩa với việc không được gia hạn visa. Tuy nhiên, Cục xuất nhập cảnh vẫn có thể cho phép gia hạn visa đối với những sinh viên có tỷ lệ đi học trên 70% tới dưới 80% % nếu bạn gửi kèm 理由書 (Riyuusho – Giấy lý do) để giải trình.
Để hiểu rõ hơn các bạn có thể tham khảo thông tin sau đây:
– Đối với sinh viên trường Nhật ngữ:
Tỷ lệ đi học > = 80%: Đủ điều kiện
70% < Tỷ lệ đi học < 80%: Giải trình lý do
Tỷ lệ đi học < 70%: Không đủ điều kiện
– Đối với sinh viên trường Senmon:
Tỷ lệ đi học > = 80%: Đủ điều kiện
70% < Tỷ lệ đi học < 80%: Giải trình lý do
60% < Tỷ lệ đi học < 70%: Giải trình lý do. Nếu chính đáng vẫn có thể đạt điều kiện
Tỷ lệ đi học < 60%: Không đủ điều kiện
– Đối với sinh viên đại học: Dù tỷ lệ đi học không cần thiết, tuy nhiên nếu bị lưu ban, việc gia hạn visa sẽ bị ảnh hưởng.
Điều kiện về hành vi
Điều kiện này yêu cầu các du học sinh cần phải tuân thủ pháp luật Nhật Bản. Không được vi phạm hay có những hành vi phạm tội, gây rối. Đặc biệt, với những sinh viên đi làm thêm, các bạn không được làm quá 28 tiếng / 1 tuần theo quy định.
Điều kiện về chi trả học phí
Ngoài hai điều kiện trên, các bạn du học sinh cần chú ý kỳ hạn chi trả học phí định kỳ. Việc nộp học phí này các trường học sẽ có quy định và thông báo tới các sinh viên nên các bạn chỉ cần chú ý nộp đúng hạn là được.
Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản
Thông thường các trường học Nhật Bản sẽ giúp các sinh viên quốc tế thực hiện thủ tục này tuy nhiên nếu phải tự túc xin gia hạn visa các bạn có thể tham khảo những hướng dẫn dưới đây. Ngoài cung cấp danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị, Tự học online sẽ hướng dẫn thêm về cách điền thông tin dành cho những bạn lần đầu thực hiện thủ tục xin gia hạn visa.
Hồ sơ xin gia hạn visa
– Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書 – Zairyuu kikan koushin kyoka shinsei-sho). Đơn này có thể xin tại trường học hoặc download tại đây.
– 1 ảnh 3×4. Yêu cầu chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Không đeo kính. Tóc mái không che mắt.
– Bản gốc hộ chiếu (パスポート – Pasupooto)
– Bản copy thẻ lưu trú (在留カード- Zairyuukaado)
– Thẻ học sinh (学生証 – Gakuseishou)
– Giấy chứng nhận đang học tại trường (在学証明書 – Zaigaku shoumeisho)
– Giấy chứng nhận thành tích học tập (成績証明書 – Seiseki shoumeisho)
– Giấy giải trình tình trạng thanh toán chi phí học tập (経費支弁状況陳述書 – Keihi shiben joukyou chinjutsu-sho)
– Các loại giấy để chứng minh tình trạng thanh toán chi phi: giấy chứng nhận học bổng (奨学金受給証明書 – Shougakkin jukyuu shoumei-sho), giấy chứng nhận chuyển tiền nước ngoài (海外送金証明書 – Kaigai soukin shoumei-sho), bản copy sổ ngân hàng (預金通帳 – Yokin tsuuchou), bảng lương công việc bán thời gian (アルバイトの給料明細書 – Arubaito no kyuuryou meisai-sho).
– Ngoài ra các bạn cần chuẩn bị thêm 4000 yên. Đây là phí gia hạn visa nộp cho Cục xuất nhập cảnh.
Hướng dẫn điền đơn gia hạn visa
Các mục sau đây là những mục bắt buộc phải điền:
1. 国籍・地域: Quốc tịch ghi ベトナム
2. 生年月日: Ngày tháng năm sinh. Ví dụ: 1999 年 09月 19日
3. 氏名: Họ và tên ghi giống như trong hộ chiếu
4. 性別: Giới tính khoanh tròn
5. 配偶者の有無: Tình trạng hôn nhân khoanh tròn
6. 職業: Nghề nghiệp ghi 学生
7. 本国における居住地: Địa chỉ ở Việt Nam
8. 住居地: Địa chỉ hiện tại ở Nhật Bản
9. 電話番号: Số điện thoại
10. 旅券 Số hộ chiếu
11. 現に有する在留資格: Tư cách lưu trú ghi 留学
12. 在留カード番号: Số thẻ lưu trú
14. 更新の理由: Lý do gia hạn ghi 学業継続のため
16. 在日親族: Gia đình ở Nhật Bản nếu không có ghi なし
17. 通学先: Nơi học. Ghi tên trường, địa chỉ và số điện thoại của trường học
18. 修学年数: Số năm đi học tính từ tiểu học đến bậc cao nhất
19. 最終学歴: Bậc học cuối cùng
20. 本語能力: Năng lực Nhật ngữ. Nếu chưa có bằng, có thể ghi tên trường Nhật ngữ đã tốt nghiệp để thay thế.
22. 在費の支弁方法等: Cách thức chi trả chi phí tại Nhật. Tích vào phương thức phù hợp và kê khai số tiền. Ví dụ 約18万円、約25万円
Trường hợp nhận hỗ trợ từ người thân, hãy ghi thông tin về người đó: họ tên, nghề nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, thu nhập 1 năm, địa chỉ nơi làm việc.
23. 資格外活動の有無: Hoạt động ngoài. Nếu đang làm thêm hãy điền thông tin về công việc đó.
24. 業後の予定: Dự định sau tốt nghiệp. Tích vào ô thích hợp
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản mà Tự học online đã tổng hợp và giới thiệu tới các bạn. Hi vọng bài viết sẽ trở thành nguồn thông tin hữu ích giúp các bạn tiết kiệm thời gian và nắm rõ quy định về thủ tục gia hạn visa! Chúc các bạn thành công!
