You dont have javascript enabled! Please download Google Chrome!

Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản

Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản

Gia hạn visa là một thủ tục quan trọng và cần thiết đối với các bạn du học sinh và những người đi làm tại Nhật Bản. Trong phạm vi bài viết sau đây, Tự học online sẽ hướng dẫn một cách chi tiết về thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản. Hãy lưu lại nếu bạn có nguyện vọng này nhé!

Xem thêm: Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật Bản

Điều kiện cần thiết để được gia hạn visa dành cho du học sinh

Thời gian lưu trú mà Cục xuất nhập cảnh chấp nhận cấp cho cho du học sinh có thể khác nhau tùy từng trường hợp. Có thể là 6 tháng, 1 năm, hoặc 2 năm. Để được chấp nhận gia hạn visa, các bạn du học sinh tại Nhật Bản phải đạt đủ các điều kiện dưới đây.

Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản

Điều kiện về tỷ lệ đi học

Nếu là sinh viên đại học, điều kiện về tỷ lệ đi học (率 – shussekiritsu) là không cần thiết. Tuy nhiên đối với các du học sinh trường Nhật ngữ hay trường Senmon, đây là điều kiện bắt buộc. Do vậy nếu các bạn nghỉ học quá hạn mức cho phép, các bạn sẽ bị buộc phải về nước nếu như không giải trình được lý do chính đáng.

Mặc dù các trường học Nhật Bản thường có thông báo tới các sinh viên quốc tế rằng, những ai có tỷ lệ đi học dưới 80% sẽ đồng nghĩa với việc không được gia hạn visa. Tuy nhiên, Cục xuất nhập cảnh vẫn có thể cho phép gia hạn visa đối với những sinh viên có tỷ lệ đi học trên 70% tới dưới 80% % nếu bạn gửi kèm (Riyuusho – Giấy lý do) để giải trình.

Để hiểu rõ hơn các bạn có thể tham khảo thông tin sau đây:

– Đối với sinh viên trường Nhật ngữ:

Tỷ lệ đi học > = 80%: Đủ điều kiện

70% < Tỷ lệ đi học < 80%: Giải trình lý do

Tỷ lệ đi học < 70%: Không đủ điều kiện

– Đối với sinh viên trường Senmon:

Tỷ lệ đi học > = 80%: Đủ điều kiện

70% < Tỷ lệ đi học < 80%: Giải trình lý do

60% < Tỷ lệ đi học < 70%: Giải trình lý do. Nếu chính đáng vẫn có thể đạt điều kiện

Tỷ lệ đi học < 60%: Không đủ điều kiện

– Đối với sinh viên đại học: Dù tỷ lệ đi học không cần thiết, tuy nhiên nếu bị lưu ban, việc gia hạn visa sẽ bị ảnh hưởng.

Điều kiện về hành vi

Điều kiện này yêu cầu các du học sinh cần phải tuân thủ pháp luật Nhật Bản. Không được vi phạm hay có những hành vi phạm tội, gây rối. Đặc biệt, với những sinh viên đi làm thêm, các bạn không được làm quá 28 tiếng / 1 tuần theo quy định.

Điều kiện về chi trả học phí

Ngoài hai điều kiện trên, các bạn du học sinh cần chú ý kỳ hạn chi trả học phí định kỳ. Việc nộp học phí này các trường học sẽ có quy định và thông báo tới các sinh viên nên các bạn chỉ cần chú ý nộp đúng hạn là được.

Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản

Thông thường các trường học Nhật Bản sẽ giúp các sinh viên quốc tế thực hiện thủ tục này tuy nhiên nếu phải tự túc xin gia hạn visa các bạn có thể tham khảo những hướng dẫn dưới đây. Ngoài cung cấp danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị, Tự học online sẽ hướng dẫn thêm về cách điền thông tin dành cho những bạn lần đầu thực hiện thủ tục xin gia hạn visa.

Hồ sơ xin gia hạn visa

– Đơn xin gia hạn visa ( – Zairyuu kikan koushin kyoka shinsei-sho). Đơn này có thể xin tại trường học hoặc download tại đây.

– 1 ảnh 3×4. Yêu cầu chụp trong vòng 3 tháng gần nhất. Không đeo kính. Tóc mái không che mắt.

– Bản gốc hộ chiếu (パスポート – Pasupooto)

– Bản copy thẻ lưu trú (カード- Zairyuukaado)

– Thẻ học sinh (証 – Gakuseishou)

– Giấy chứng nhận đang học tại trường ( – Zaigaku shoumeisho)

– Giấy chứng nhận thành tích học tập (績証 – Seiseki shoumeisho)

– Giấy giải trình tình trạng thanh toán chi phí học tập (況陳述 – Keihi shiben joukyou chinjutsu-sho)

– Các loại giấy để chứng minh tình trạng thanh toán chi phi: giấy chứng nhận học bổng (奨給証 – Shougakkin jukyuu shoumei-sho), giấy chứng nhận chuyển tiền nước ngoài ( – Kaigai soukin shoumei-sho), bản copy sổ ngân hàng (帳 – Yokin tsuuchou), bảng lương công việc bán thời gian (アルバイトの給 – Arubaito no kyuuryou meisai-sho).

– Ngoài ra các bạn cần chuẩn bị thêm 4000 yên. Đây là phí gia hạn visa nộp cho Cục xuất nhập cảnh.

Hướng dẫn điền đơn gia hạn visa

Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản

Các mục sau đây là những mục bắt buộc phải điền:

1. 籍・: Quốc tịch ghi ベトナム

2. : Ngày tháng năm sinh. Ví dụ: 1999 09 19

3. : Họ và tên ghi giống như trong hộ chiếu

4. : Giới tính khoanh tròn

5. : Tình trạng hôn nhân khoanh tròn

6. : Nghề nghiệp ghi

7. における居: Địa chỉ ở Việt Nam

8. : Địa chỉ hiện tại ở Nhật Bản

9. : Số điện thoại

10. Số hộ chiếu

11. する: Tư cách lưu trú ghi

12. カード: Số thẻ lưu trú

14. : Lý do gia hạn ghi のため

16. : Gia đình ở Nhật Bản nếu không có ghi なし

17. : Nơi học. Ghi tên trường, địa chỉ và số điện thoại của trường học

18. : Số năm đi học tính từ tiểu học đến bậc cao nhất

19. : Bậc học cuối cùng

20. : Năng lực Nhật ngữ. Nếu chưa có bằng, có thể ghi tên trường Nhật ngữ đã tốt nghiệp để thay thế.

22. : Cách thức chi trả chi phí tại Nhật. Tích vào phương thức phù hợp và kê khai số tiền. Ví dụ 1825

Trường hợp nhận hỗ trợ từ người thân, hãy ghi thông tin về người đó: họ tên, nghề nghiệp, số điện thoại, địa chỉ, thu nhập 1 năm, địa chỉ nơi làm việc.

23. : Hoạt động ngoài. Nếu đang làm thêm hãy điền thông tin về công việc đó.

24. : Dự định sau tốt nghiệp. Tích vào ô thích hợp

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về Thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật Bản mà Tự học online đã tổng hợp và giới thiệu tới các bạn. Hi vọng bài viết sẽ trở thành nguồn thông tin hữu ích giúp các bạn tiết kiệm thời gian và nắm rõ quy định về thủ tục gia hạn visa! Chúc các bạn thành công!

We on social : Facebook - Youtube - Pinterest

Câu hỏi - góp ý :

error: