Sử dụng checksheet để chống sai lỗi của người Nhật
Sử dụng checksheet để chống sai lỗi của người Nhật. Chào các bạn, nằm trong loạt bài viết về phong cách làm việc của người Nhật, trong bài viết này Tự học online xin giới thiệu với các bạn cách thức người Nhật sử dụng Sử dụng checksheet để chống sai lỗi trong công việc và trong cuộc sống
Sử dụng checksheet để chống sai lỗi
Mục lục :
頭で覚えているささいなことほど、チェックシートを使って確かめる。
Ngay cả những việc nhỏ nhặt mà ta đang nhớ trong đầu, cũng dùng check sheet để xác nhận.
Hiện tại, ở nơi mà tôi đang làm việc, để phòng chống những lỗi do con người, có hẳn một bảng gọi là “check sheet trước khi làm việc” được sử dụng.
別に大げさなものではありません。
Đó không phải là điều gì phóng đại cả.
エクセルで簡単に作成して、安っぽい紙に、白黒で印刷したものです。
Đó là thứ rất dễ dàng tạo ra trong excel, chỉ là một tờ giấy rẻ tiền, in bằng màu đen và trắng.
ありふれたチェックシートですが、この効果は絶大です。
Chỉ là check sheet rất phổ biến, nhưng lại mang lại hiệu quả tuyệt vời.
Con người đến cả những việc bình thường nhất cũng có thể dùng đầu để ghi nhớ.
Trước khi làm việc hãy check list lại đi
Lần này trước khi làm việc, hãy sử dụng lệnh này, để xác nhận lại cho chắc chắn
Nếu như có việc thay đổi gì lớn, chỉ cần tập trung một cuộc họp, thống nhất ý kiến rồi sau đó kiểm tra lại một cách nghiêm túc.
Tuy nhiên, nếu đó là những việc nhỏ nhặt, chúng ta sẽ bỏ qua việc trao đổi có tác dụng hỗ trợ ghi nhớ, và chỉ nhớ trong đầu.
Nhưng thực sự việc nhớ bằng đầu những điều nhỏ nhặt lại rất nguy hiểm
Bởi vì con người là động vật hay quên.
Chúng ta thường nghĩ “Chỉ thế này thì cố nhớ luôn” và sau đó lãng đi rồi quên mất.
Đó chính là con người.
Thực sự thì khi chúng ta nghĩ ” chỉ như thế này” thì hãy cẩn thận làm một bảng check list, và cố gắng để tránh việc lỡ quên đi.
Check list được sử dụng ở nơi làm việc của tôi, trong đó chỉ toàn những việc mà tôi nghĩ ” chỉ như thế này thôi à”
Tuy nhiên khi sử dụng nó, ngay cả những việc cỏn con nhất cũng không bị bỏ lỡ, vì thế có thể ngăn được những điểm sai khác trong ý thức an toàn.
Và dưới đây sẽ là ví dụ thực tế cho một danh mục check list
===== チェックシートの例 =====
Bạn đã liên lạc với người giám sát chưa?
Công việc này có trùng lặp với các việc khác không?
Hiện tại trên các máy chủ mục tiêu có xảy ra lỗi gì không?
Sức khoẻ của người lao động và người kiểm tra có vấn đề gì không?
ささいなチェック項目ばかりですが、これは、どの作業前にも共通する事前確認事項です。
Dù chỉ là kiểm tra lại những công việc nhỏ nhặt, nhưng đó lại là những nội dung cần xác nhận trước khi làm việc (trước khi bắt đầu công việc nào cũng vậy).
Trước đây, vì mọi thứ đều là việc bình thường nên chúng ta dùng đầu để nhớ, nhưng một ngày nào đó vì sự lơ đễnh mà xảy ra lỗi.
この「作業前チェックシート」が誕生しました。
Đó là lí do cho sự ra đời của check list trước khi làm việc.
あなたの生活においても「そのくらい当たり前」と思うことをチェックシートにしてみてはいかがでしょうか。
Cho dù là những thứ mà bạn nghĩ là nhỏ nhặt, là đương nhiên nhưng hãy thử làm check list để kiểm tra xem sao
往々にして、チェックシートはかっこ悪いです。
Đôi lúc check list cũng khá là phiền hà thật.
しかし、かっこ悪いチェックシートほど、安全意識の土台になるのです。
Tuy nhiên, cho dù là những bảng check list phiền hà thì cũng là cơ sở để bảo đảm an toàn thông tin.
Từ vựng trong bài Sử dụng checksheet để chống sai lỗi:
覚（おぼ）える: ghi nhớ
ささいな: nhỏ nhặt
確（たし）かめる: xác nhận
防（ふせ）ぐ: phòng chống
作業前（さぎょうまえ）: trước khi làm việc
活用（かつよう）する: sử dùng
職場（しょくば）: nơi làm việc
大（おお）げさな: hoành tráng, to lớn
簡単（かんたん）な: đơn giản
作成（さくせい）する: tạo nên
安（やす）っぽい: rẻ
印刷（いんさつ）する: in ấn
効果（こうか）: hiệu quả
絶大（ぜつだい）な: bất ngờ, tuyệt vời
人間（にんげん）: con người
通常簡単（つうじょうかんたん）な: thông thường
念（ねん）のため: để chắc chắn
手順変更（てじゅんへんこう）: thay đổi trình tự
意識（いしき）: ý thức
入念（にゅうねん）な: tỉ mỉ, kĩ càng
打（う）ち合（あ）わせ: trao đổi
危（あぶ）ない: nguy hiểm
生（い）き物（もの）: sinh vật
項目（こうもく）: hạng mục, điều khoản
漏（も）れる: bị rò rỉ
安全意識（あんぜんいしき）: ý thức an toàn
相違点（そういてん）: điểm sai khác
見本（みほん）: vật trưng bày, làm mẫu
監視（かんし）: người giám sát
重複（ちょうふく）: lặp lại
障害（しょうがい）: hỏng hóc
体調（たいちょう）: tình trạng sức khoẻ
共通（きょうつう）: chung, thông thường
油断（ゆだん）: lơ đễnh
発生（はっせい）: phát sinh
誕生（たんじょう）: sinh ra
土台（どだい）: cơ sở
Tóm tắt Sử dụng checksheet để chống sai lỗi:
Con người thường phạm sai lầm vì những điều nhỏ nhặt. Vì đó là việc không đáng chú ý nên ta mới lơ đễnh dẫn đến lỡ quên mất. Để phòng tránh điều đó có một phương pháp được sử dụng đó là dùng check sheet để ghi lại. Với những việc bình thường ta thường nghĩ “chỉ như thế này thôi thì nhớ là được rồi” tuy nhiên chúng ta có thể quên đi, nên việc dùng check sheet có thể đem lại hiệu quả không ngờ. Khi đó ta sẽ không bỏ sót bất cứ việc gì dù lớn hay nhỏ, bởi vì có thể những việc dù nhỏ nhặt nhất cũng thể có vai trò quan trọng. Nếu ta không dùng check sheet có thể sẽ rất nguy hiểm. Tuy nhiên đôi khi dùng check sheet cũng mang lại không ít phiền hà, nhưng dù vậy ít nhất ta có thể đảm bảo một điều đó là đảm bảo vấn đề an toàn thông tin.
